Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
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Prüfungsausschuss

SPRECHSTUNDE IN ZEITEN VON COVID-19

Aus gegebenen Anlass muss die Sprechstunde online über Zoom-Konferenz stattfinden.

Prozedur:

  • Schreiben Sie eine email an pavorsitz@zah.uni-heidelberg.de, nennen Sie darin:
    • Ihren vollen Namen
    • Ihre Matrikelnummer
    • Ihre Telefonnnummer
    • Falls möglich, eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens.
  • Der Prüfungsausschussvorsitzende wird Ihnen dann per email antworten und Ihnen einen Zoom-Link geben.
  • Während der offiziellen Sprechstunde-Zeit (siehe unten) klicken Sie auf dem Zoom-Link. Sie gelangen so in den Warteraum. Falls das Meeting noch nicht angefangen hat, warten Sie bis es anfängt.
  • Sobald Sie an der Reihe sind, werden Sie reingelassen.
  • Bitte haben Sie alle relevante Dokumente zur Hand, um keinen unnötigen Zeitverlust zu verursachen.

Die Sprechstunde des Vorsitzenden des Prüfungsausschusses (Prof. Dullemond) findet jede Woche am Mittwoch von 12:00 bis 14:00 statt.

Eventuelle Termin-Änderungen werden hier bekannt gegeben.

Bitte beachten Sie, dass es unter Umständen zu längeren Wartezeiten kommen kann. Die Sprechstunde wird in den allermeisten Fällen jedoch verlängert, bis alle Wartenden dran gekommen sind. In Ausnahmefällen ist es möglich per eMail einen außerplanmaßigen Termin zu vereinbaren.

Bitte lesen Sie die Frequently Asked Questions (FAQ) bevor Sie sich an den Prüfungsausschussvorsitzenden wenden.

Wenn Sie Kurse aus dem Ausland oder von anderen deutschen Universitäten anrechnen lassen möchten:

End-to-end encrypted communication with the chairperson of the examination board

If you want to be able to communicate with the chairperson of the examination board in an end-to-end encrypted manner, there are two ways you can do so:

  • Method 1: Use encrypted email using PGP (only recommended if you are familiar with PGP). Here you can find the public key of the chairperson of the examination board Prof. Dr. Cornelis Dullemond (ACA844DC263CDBF1): public key. You need to import the public key into your local OpenPGP Key-Manager.
  • Method 2 (easiest): Use heiChat, an instant messaging service with capability to send end-to-end encrypted messages, offered by the Uni-Rechen-Zentrum (URZ) of Heidelberg University. The User-ID of the chairperson of the examination board Prof. Dr. Cornelis Dullemond is @mm120:matrix-im.uni-heidelberg.de. Important: For first contact, please also send a short email to dullemond@uni-heidelberg.de to notify him that a heiChat message awaits him (as he may not have heiChat always turned on). The confidential message should, of course, be inserted only in the heiChat message, not in the email.

Verantwortlich: Cornelis Petrus Dullemond, letzte Änderung am 06.06.2021 18:28 CEST
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